- Gebze Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne hitaben dilekçe (dilekçe şirketi temsil ve ilzam yetkilileri tarafından imzalanmalı şayet dilekçenin vekaleten imzalanması durumunda vekaletnamenin noter tasdikli aslı veya noter tasdikli sureti ile vekaleten imza atanın noter tasdikli imza beyannamesinin aslı)
- Genel Kurul tutanağı (1 adet asıl noter tasdikli) TTK 422/2 toplantı başkanının, tek pay sahipli şirkette hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin imzalamadığı toplantı tutanakları geçersizdir.
- Hazirun cetveli (1 adet ortakların T.C...../VKN numarası yazılacak)
- Genel Kurul toplantısı çağrılı ise gündemin ilanı ile ilgili ticaret sicil gazetesi,
- Denetime tabi şirketlerde denetçi seçilmesi halinde. Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığı ile şirket ile denetçi arasında yapılan denetim sözleşmesinin imzalandığına ve denetçinin görevi kabul ettiğine dair beyan alınmadan, denetçi tescil edilemez.
- Vekaleten katılım varsa vekaletnameler gelen evraklara eklenmelidir.
**Genel Kurul toplantısına vekaleten katılım var ise Genel Kurul esasları ile ilgili yönetmeliğe uygun hazırlanmış noter tasdikli vekaletname aslı
İşlem rehberi
Gebze Ticaret Odası Limited Şirket İşlemleri - Genel Kurul Bağımsız Denetçi Seçimi işlemi için başvuru süreci, gerekli evraklar, MERSİS adımları ve ek dosyaları inceleyebilirsiniz.